Hilfe

Funktionen von Print Express und Print Pro

Kleinere Hilfen erhalten Sie auch beim Anwählen der blauen Fragenzeichen.

Funktion	Print Express	Print Pro	zur Anleitung
Offertanfrage erstellen (mit und ohne Datei) Kunden- und Projektdaten gehen für weitere Projekte verloren	x		=>
Druckauftrag erstellen Kunden- und Projektdaten gehen für weitere Projekte verloren	x		=>
Offertanfrage erstellen - mit der dazugehörenden Druckdatei Kunden- und Projektdaten werden gespeichert		x	folgt
Offertanfrage erstellen - Druckdatei noch nicht vorhanden		x	folgt
Druckauftrag erstellen Kunden- und Projektdaten werden gespeichert		x	folgt
Druckdatenarchiv Druckdateien können auf unseren Server abgelegt werden		x	=>
Status-Abfrage von laufenden Aufträgen			=>
Erledigte Offertanfragen in einen Druckauftrag umwandeln		x	=>
Projekttemplates anlegen und abrufen		x	=>

Print Express

Einmalige Offertanfragen und Druckaufträge können Sie bequem via Print Express erstellen. Mit Print Express speichern Sie jedoch keine Angaben wie Auftraggeber, Rechnungsempfänger etc. Demzufolgen müssen alle Daten bei einem weiteren Auftrag wieder neu eingegeben werden.

Schritt 1	Schritt 2	Schritt 3


Ihre Kontaktdaten: Sie sehen jederzeit wo Sie sich befinden und welche Angaben gemacht werden.	Ihre Projektangaben: Bitte füllen Sie alle erfolderlichen Angaben aus. - Bei einer Offertanfragen bitte zusätzliche Option (siehe Bild) anwählen.	Druckdaten: Wählen Sie nun die spezifischen Angaben wie Papier, Auflage etc. für Ihren Auftrag. Ergänzende Angaben können im Bemerkungsfeld angegeben werden. - Bei Offertanfragen ohne Dateivorlage, bitte die entsprechende Option anwählen (siehe Bild).

Ihr Datenarchiv

Ihr Datenarchiv ist zunächst leer. Bei mehreren Druckdaten ist es sinnvoll Ihr Datenarchiv gut zu strukturieren. Dies können Sie mittels angelegten Ordnern tun - so wie Sie dies sicher bereits aus dem Windows Explorer gewohnt sind.

Struktur festlegen und navigieren	Datei(en) hochladen	Dateien übermitteln


Struktur festlegen: Zu Anfangs ist Ihr Datenarchiv noch leer. Sie können hier Ihre eigenen Ordner anlegen. Ihre Odner sowie die dazugehörende Navigation werden anschliessend links und oben angezeigt (siehe Vergrösserung).	Datei(en) hochladen: Wenn Sie den Uploadmanager gestartet haben, öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie wie gewohnt die Daten von Ihrem Computer. Bitte schliessen Sie den Upload Manager erst, wenn ale Uploads fertig sind.	Dateien übermitteln: Wählen Sie nun die zu übermittelnde Datei aus. Sie können uns gleichzeitig mehrere Aufträge übermitteln, da Sie jeder einzelnen Datei ihre spezifischen Druckdaten angeben können.

Status Abfrage

In der Navigation sehen Sie die Rubrik "Projekte". Dort wird der Status für alle laufenden Druckaufträge und Offertanfragen angezeigt. Sobald ein Druckauftrag oder eine Offertanfrage erledigt ist, erscheint diese im Archiv.

Projektinformationen und Status Abfrage	Was bedeuten die einzelnen Status Erklärungen?	Wie wandle ich eine erledigte Offerte in einen Druckauftrag?


Projekte: Hier werden sämtliche Informationen (wie auch der Status zu Ihren laufenden Druckaufträgen und Offertanfragen angezeigt.	Warten: Ihr Auftrag ist bei uns eingegangen In Bearbeitung: Die von Ihnen angegebenen Daten werden geprüft und dementsprechend eingeplant. Ihre Offerte ist in Bearbeitung. Gut zum Druck: Das gewünschte GzD wird erstellt und zur Abnahme weitergeleitet. Freigabe zur Produktion: Lüthi Druck wartet auf die Freigabe zur Produktion. In Produktion: Ihre Daten werden gedruckt. Erledigt: Ihre Drucksachen wurden termingerecht versendet. Ihre Offerte wird demnächst bei Ihnen eintreffen.	Ihr Archiv: Im Archiv sehen Sie alle erledigten Druckaufträge und Offertanfragen. Offertanfragen können bequem per Mausklick in einen Druckauftrag umwandeln. Er erscheint danach wie gewohnt in Ihre Projekten.

Projektdaten anlegen und abrufen

Erstellen Sie sogenante "Projekttemplates". So können Sie Projektangaben die sich regelmässig wiederholen bequem abspeichern und bei Bedarf abrufen.

Neue Projekttemplate anlegen	Bestehendes Projekttemplate auswählen	Bestehendes Projekttemplate ansehen oder löschen


Projekttemlates: Alle Angaben die Sie auf dieser Maske angeben, können sie bequem abspeichern um sie für spätere Projekte wieder abzurufen. Geben Sie einfach den Projektname ein und die Option "Projekt speichern" bei "Projekttemplate".	Liste der Templates: Gespeicherte Projekte finden Sie in der Auswahlliste. Sie werden mit dem von Ihnen angegebenen Namen und Lieferdatum angezeigt. Wenn Sie ein Projekttemplate angewählt haben, werden automatische sämtliche dazugehörenden Daten geladen.	Ansehen und löschen: Beim Mausklick auf die Mülltonne neben den Projekttemplates, wird am oberen Rand des Fensters eine detailliertere Liste der bisher gespeicherten Projekttemplates angezeigt. Sie könne nicht mehr benötigte Templates löschen.